 A Unisulma encerrou hoje uma série de treinamentos com o objetivo de qualificar os funcionários a dominar as ferramentas da intranet, criada pelo departamento de Tecnologia da Informação(TI) para dinamizar a comunicação interna e otimizar os trabalhos da faculdade. Ontem à tarde, o corpo técnico-administrativo recebeu as orientações do Coordenador de Tecnologia da Informação, Raimundo Alves de Araújo Neto que detalhou aos funcionários as possibilidades com o sistema. “Essas ferramentas vão ajudar os funcionários a agilizar o processo de comunicação e as atividades do dia-a-dia de cada departamento da faculdade”, concluiu o Coordenador da TI.
Para o presidente da Unisulma Dimas Salustiano que acompanhou hoje o treinamento para os gerentes e coordenadores da faculdade a intranet vai permitir que a faculdade avance significativamente na tramitação dos processos da casa. “Teremos uma faculdade com menor consumo de papel e colaborando assim com as práticas corretas de responsabilidade ambiental e social”, enfatizou Dimas
O que é
A Intranet é uma ferramenta que possibilita o gerenciamento de informações, arquivos e a comunicação entre funcionários e os setores da empresa. É uma espécie de ambiente de internet dentro das organizações proporcionando, assim, o maior intercâmbio de informações, comunicações, colaborações e suporte aos processos de negócios.
Funções:
Cadastro de usuarios; Gerenciamento de usuario; Cadastro de departamentos; Gerenciamento de departamentos; Forum de discussao para os departamentos; Sistema de mensagens interno; Sistema de mural da empresa e dos departamentos;Cadastro de documentos dos funcionarios; Cadastro de noticias da empresa;Cadastro de foruns para todo o departamento;Compartilhamento de documentos entre os funcionarios; Cadastro de documentos organizados divididos por departamentos ou para toda a empresa;Agenda em grupo e individual; Noticias via Feeds / RSS; Sala de Reunioes online (chat); Cadastro de tarefas para os funcionários;
Blog Social Interno; Cadastro e gerenciamento de projetos;
Vinculação de Documentos, participantes e tarefas aos projetos;
Gerenciamento e relatório de projetos. (Mozart Magalhães – ASCOM).
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